AIAG CQI-14 Zarządzanie zwrotami gwarancyjnymi w branży automotive
AIAG CQI-14 Zarządzanie zwrotami gwarancyjnymi w branży automotive
Praktyczne szkolenie CQI-14: jak prowadzić proces zwrotów gwarancyjnych, ograniczać koszty warranty, analizować NTF i wdrażać skuteczne działania.
CQI – 14 AUTOMOTIVE WARRANTY MANAGEMENT – ZARZĄDZANIE ZWROTAMI GWARANCYJNYMI W BRANŻY AUTOMOTIVE. CO TO JEST? NA CZYM POLEGA?
CQI – 14 to wytyczna AIAG (Automotive Industry Action Group) opisująca, jak organizacja z branży motoryzacyjnej powinna zarządzać zwrotami oraz roszczeniami gwarancyjnymi w całym cyklu życia wyrobu, tak aby postępowanie było spójne, oparte na ryzyku i możliwe do porównywania między zakładami oraz w całym łańcuchu dostaw.
W praktyce CQI – 14 polega na
uporządkowaniu procesu od momentu pojawienia się sygnału „z pola” (reklamacja klienta, dane serwisowe, informacje o awariach), przez rzetelne zebranie danych i identyfikowalność zwracanego elementu oraz jego konfiguracji, aż po kontrolowaną analizę przyczyn źródłowych i podjęcie decyzji reklamacyjnej. Kluczowe jest tu przejście od samego objawu do mechanizmu uszkodzenia i przyczyny systemowej, bo celem nie jest wyłącznie „zamknięcie zgłoszenia”, lecz takie działania korygujące, które ograniczą ryzyko powtarzalności w populacji wyrobów, skrócą czas reakcji i zapewnią pełną, audytowalną dokumentację. CQI – 14 wzmacnia też podejście procesowe i mierzalne: wymaga jasnych zasad odpowiedzialności, spójnej komunikacji klient–dostawca, a także monitorowania skuteczności poprzez wskaźniki jakości i efektywności tak, aby dane gwarancyjne realnie zasilały doskonalenie projektowania, planowania jakości i procesów produkcyjnych, zamiast pozostawać jedynie kosztem serwisu .
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest ujednolicenie rozumienia wymagań AIAG CQI-14 w obszarze Automotive Warranty Management oraz uporządkowanie sposobu pracy nad zwrotami gwarancyjnymi w organizacji i w łańcuchu dostaw. Szkolenie koncentruje się na strukturze CQI-14, na logice podejścia opartego na ryzyku oraz na spójnym przebiegu procesu od rejestracji zgłoszenia i danych z pola, przez identyfikację i identyfikowalność wyrobu oraz konfiguracji (w tym oprogramowania), aż po nadzorowanie analizy przyczyn źródłowych, zasad podejmowania decyzji reklamacyjnych, monitorowanie wskaźników i wymagane udokumentowanie działań. W ramach szkolenia porządkowana zostaje także rola FMEA, zarządzania zmianą, DFSS, lessons learned oraz zasad współpracy klient–dostawca w całym cyklu życia wyrobu, wraz z przygotowaniem do oceny zarządzania zwrotami gwarancyjnymi wg CQI-14.
Program Szkolenia
Program Szkolenia
PRE – TEST
- Omówienie grupy norm CQI ze szczególnym uwzględnieniem CQI – 14 i powiązania z podejściem opartym na ryzyku
- Główne zagadnienia CQI – 14:
- Identyfikacja i identyfikowalność wyrobów (w tym oprogramowanie, dane z pola).
- Root cause (analiza) – omówienie metodyki w ustalaniu przyczyn źródłowych.
- Zarządzanie reklamacją (decyzja o naprawie, wymianie części, redukcja czasu reakcji).
- Wskaźniki jakości.
- Analiza ryzyka (FMEA).
- Zarządzanie zmianą.
- DFSS – Design for Six Sigma.
- Kaskadowanie wymagań w łańcuchu dostaw (budowanie świadomości ryzyka gwarancyjnego).
- NTF – no trouble found – krótkie porównanie.
- Lessons learned (włączenie danych gwarancyjnych na etapie kick-off/ studium wykonalności).
- Monitorowanie, nadzorowanie i udokumentowanie procesu.
- Pomiar skuteczności/ efektywności (KPI, analiza korelacji danych gwarancyjnych np. z FMEA).
- Ciągłe doskonalenie (szybkie pętle informacji zwrotnej).
- Ocena zarządzania zwrotami gwarancyjnymi.
- Odpowiedzialności dostawcy i klienta – obowiązki klienta/ dostawcy w całym cyklu życia wyrobu.
POST – TEST
Warsztaty praktyczne
Warsztaty praktyczne
- Przegląd tabel zawartych w pliku excel, łącznie z zasadami wypełniania i tworzenia raportu.
- Tworzenie diagramu Pareto.
Grupa odbiorcza
Grupa odbiorcza
Szkolenie jest przeznaczone dla inżynierów, specjalistów oraz kadry zarządzającej, w szczególności:
- Inżynierowie jakości (Supplier Quality, Customer Quality, Plant Quality, Quality Systems).
- Inżynierowie reklamacji/warranty/8D/problem solving.
- Inżynierowie produktu, procesu i R&D (DFSS, DVP&R, design review).
- Liderzy i menedżerowie produkcji, jakości, serwisu, logistyki i łańcucha dostaw.
- Specjaliści ds. traceability, IT/OT (systemy identyfikowalności, dane z pola, software traceability).
- Audytorzy wewnętrzni, koordynatorzy IATF 16949 i VDA/AIAG.
- Osoby odpowiedzialne za zarządzanie zmianą (ECN/ECR), konfiguracją i dokumentacją.
Korzyści po szkoleniu
Korzyści po szkoleniu
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:
- Zrozumieć strukturę CQI oraz umiejscowienie CQI – 14 w systemie wymagań automotive i podejściu opartym na ryzyku.
- Zbudować lub usprawnić proces Warranty Management: od sygnału z pola po decyzję, działania, raportowanie i „lessons learned”.
- Skutecznie prowadzić RCA (root cause analysis) dla zwrotów gwarancyjnych, w tym przypadków NTF (No Trouble Found).
- Zaprojektować i nadzorować system identyfikacji i identyfikowalności (także dla software, danych z pola i konfiguracji).
- Ustalić logikę decyzji: naprawa vs wymiana vs zwrot, skrócić czas reakcji i poprawić komunikację klient – dostawca.
- Dobrać i wdrożyć KPI dla warranty (skuteczność/efektywność), oraz wykonać podstawową analizę korelacji danych warranty z FMEA.
- Włączyć dane gwarancyjne do fazy kick-off/feasibility i pętli ciągłego doskonalenia (szybkie pętle feedbacku).
- Przygotować organizację do oceny/audytu zarządzania zwrotami gwarancyjnymi wg CQI-14.
- Poprawnie wypełniać tabele/raporty (Excel) i tworzyć diagram Pareto dla priorytetyzacji problemów.
Metodyka szkolenia
Metodyka szkolenia
- Interaktywne omówienie wymagań CQI – 14 i powiązań z IATF 16949, CSR/OEM oraz risk-based thinking.
- Praca na przykładach z życia (typowe scenariusze warranty: część mechaniczna, elektronika, software, błędy montażu, problem logistyczny, NTF).
- Mini – ćwiczenia decyzyjne (workflow reklamacji, decyzje MRB/warranty board).
- Warsztaty z arkuszami Excel (wypełnianie tabel, budowa raportu, Pareto).
- Check – listy wdrożeniowe + wzorce: matryca odpowiedzialności, KPI tree, mapy procesu, standardy danych.
- Dyskusje moderowane: typowe „pułapki” warranty, konflikty klient – dostawca, ryzyko reputacyjne i finansowe.
Czas trwania szkolenia – 2 dni
Certyfikat ukończenia szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat w języku polskim i angielskim. Dodatkowo przekazujemy kopię dokumentu do działu HR.
Rabaty dla Klienta:
*2 osoba 5% rabatu, 3 osoba i następna – 10%
UWAGA ! Na 21 dni przed organizacją szkolenia firma wysyła informację drogą mailową do wszystkich Uczestników szkolenia na temat założeń organizacyjnych. Jeśli szkolenie zostanie przesunięte/odwołane, również Klienci będą poinformowani.
SZKOLENIE OTWARTE
- Wykład: 50%
- Ćwiczenia: 50%
- Poziom umiejętności: Wszystkie
- Język: polski
- Czas trwania szkolenia: 2 dni
- Godziny trwania szkolenia: 9.00-16.00
- Ewaluacja szkolenia: pre i post testy, ankiety
- Materiały szkoleniowe: podręcznik szkoleniowy, notatnik, długopis
- Kursanci: maksymalnie 12 osób
- Certyfikat szkolenia: język polski i angielski
- Gastronomia: przerwy kawowe, obiad 2 daniowy
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
- Wykład: 50%
- Ćwiczenia: 50%
- Poziom umiejętności: Wszystkie
- Język: polski/angielski/niemiecki (do uzgodnienia)
- Czas trwania szkolenia: 2 dni
- Termin szkolenia: do uzgodnienia
- Ewaluacja szkolenia: pre i post testy, ankiety
- Materiały szkoleniowe: podręcznik szkoleniowy, notatnik, długopis
- Kursanci: maksymalnie 15 osób
- Certyfikat szkolenia: język polski i angielski
- Logistyka szkolenia – do uzgodnienia
