VDA 1, określany także jako „Udokumentowana informacja”, to jeden z podręczników opracowanych przez VDA, który zawiera wytyczne dotyczące zarządzania dokumentacją w przemyśle motoryzacyjnym. Dokument ten skupia się na zasadach tworzenia, przechowywania, dystrybucji oraz nadzorowania zapisów i dokumentów niezbędnych do utrzymania jakości produktów oraz stabilności procesów.
W ujęciu VDA 1 zarządzanie udokumentowaną informacją obejmuje
przede wszystkim uporządkowany sposób opracowywania i aktualizowania dokumentów, w tym określanie wymagań co do ich treści i formy, a także jasne reguły zatwierdzania nowych dokumentów oraz wprowadzania zmian w dokumentach już obowiązujących. Standard porządkuje również kwestię klasyfikacji dokumentacji, tak aby można było kategoryzować ją według przeznaczenia, znaczenia i poziomu poufności, co przekłada się na sprawniejsze wyszukiwanie i jednoznaczną identyfikację wersji. Istotnym obszarem jest nadzór nad dokumentacją, rozumiany jako zapewnienie dostępu wyłącznie osobom uprawnionym oraz stosowanie mechanizmów ochrony przed nieautoryzowanymi zmianami, utratą danych lub użyciem nieaktualnych dokumentów.
VDA 1 odnosi się także do przechowywania i archiwizacji,
wskazując na konieczność bezpiecznego składowania dokumentów w sposób gwarantujący ich integralność i dostępność oraz na określanie czasów przechowywania zgodnych z wymaganiami prawnymi i ustaleniami z klientami. Równie ważna jest dystrybucja dokumentacji, czyli uregulowane przekazywanie dokumentów wewnątrz organizacji i na zewnątrz, tak aby trafiały do właściwych odbiorców na czas i w prawidłowej wersji. W podręczniku uwzględniono również podejście do dokumentowania cech krytycznych, czyli charakterystyk specjalnych wyrobów lub procesów, które mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa, zgodności z przepisami albo funkcjonalności produktu.
Znaczenie VDA 1 dla branży motoryzacyjnej wynika z tego,
że ujednolica praktyki zarządzania dokumentacją w całym łańcuchu dostaw, podnosi poziom zgodności z wymaganiami jakościowymi i prawnymi oraz wspiera ciągłe doskonalenie poprzez kontrolowane aktualizacje i konsekwentny nadzór nad dokumentami. W efekcie VDA 1 stanowi spójny zbiór wytycznych, który pomaga firmom utrzymać wysoki standard jakości oraz spełniać wymagania klientów i regulacji bez ryzyka chaosu dokumentacyjnego.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy oraz umiejętności praktycznych z zakresu zarządzania dokumentacją w systemach zarządzania jakością zgodnych z ISO 9001:2015 oraz podręcznikiem VDA 1. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat tworzenia, nadzorowania i archiwizacji dokumentów, w tym specyficznych wymagań klientów branży motoryzacyjnej.
