Podstawy zarządzania projektami
Podstawy zarządzania projektami
Opanuj zarządzanie projektem. Nasze szkolenie nauczy Cię niezbędnych umiejętności i narzędzi do efektywnej pracy w projektach.
WSTĘP DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI – DLA POCZĄTKUJĄCYCH KIEROWNIKÓW PROJEKTÓW
Zarządzanie projektem to uporządkowane prowadzenie przedsięwzięcia od zainicjowania do zamknięcia tak, aby dostarczyć uzgodnione rezultaty w ramach określonego zakresu, czasu, zasobów i wymagań jakościowych, przy jednoczesnym świadomym zarządzaniu ryzykiem oraz zmianą. Obejmuje ono dobór sposobu pracy adekwatnego do charakteru zadania, zarówno w podejściu tradycyjnym typu waterfall, jak i w podejściu zwinnym agile. W praktyce zaczyna się od zrozumienia otoczenia projektu w organizacji, w tym relacji z programami, portfelem projektów i biurem projektów, oraz od analizy interesariuszy, bo ich oczekiwania wpływają na priorytety i komunikację. Następnie definiuje się zakres poprzez produkty oraz strukturę podziału produktów i zadań, buduje harmonogram z zależnościami, szacowaniem i równoważeniem czasu i zasobów, korzystając m.in. z diagramu Gantta i analizy ścieżki krytycznej, a w razie potrzeby planuje pracę także w logice agile. Równolegle ustala się kryteria akceptacji i działania jakościowe, prowadzi systematyczne zarządzanie ryzykiem, kontroluje i dokumentuje zmiany, a na końcu formalnie zamyka projekt poprzez decyzje, podsumowanie wyników oraz udokumentowanie efektów.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia „Zarządzanie projektem – podstawy” jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy oraz praktycznych umiejętności z zakresu planowania, organizacji, realizacji i zamykania projektów w oparciu o klasyczne i zwinne podejścia do zarządzania. Szkolenie ma na celu uporządkowanie pojęć związanych z zarządzaniem projektami, zaznajomienie z kluczowymi narzędziami i dokumentacją oraz przygotowanie uczestników do pracy w roli członka zespołu projektowego lub kierownika projektu na poziomie podstawowym.
Program Szkolenia
Program Szkolenia
PRE – TEST
Podstawowe pojęcia dotyczące zarządzania projektami:
- Projekt, zarządzanie projektami.
- Metodyka zarządzania projektami oraz podejścia do zarządzania projektami: podejście tradycyjne (waterfall) i podejście zwinne (agile).
Otoczenie projektu:
- Zarządzanie programem.
- Portfel projektów.
- Biuro projektów.
- Analiza interesariuszy.
Inicjowanie projektu:
- Działania.
- Wymagana dokumentacja.
Organizacja zespołu projektowego:
- Poziomy zarządzania projektem.
- Komitet sterujący.
- Kierownik projektu.
- Komunikacja w zespole projektowym.
Zakres projektu:
- Produkty projektu i ich rodzaje.
- Struktura podziału produktów.
- Diagram następstw między produktami.
- Struktura podziału zadań.
Harmonogram:
- Tworzenie harmonogramu.
- Zależności pomiędzy zadaniami.
- Szacowanie i równoważenie czasu i zasobów.
- Diagram Gantta.
- Analiza ścieżki krytycznej.
- Planowanie w agile.
Jakość w projektach:
- Definicja jakości.
- Oczekiwania jakościowe i kryteria akceptacji.
- Działania związane z zarządzaniem jakością.
- Opis produktów.
Ryzyko:
- Definicja ryzyka oraz rodzaje ryzyk.
- Działania związane z zarządzaniem ryzykiem.
Zmiany w projektach:
- Zgłaszanie i dokumentowanie zmian.
- Możliwe reakcje na zmiany.
Zamykanie projektu:
- Podejmowanie decyzji.
- Działania podejmowane podczas zamykania projektu.
POST – TEST
Grupa odbiorcza
Grupa odbiorcza
Szkolenie jest skierowane do:
Nowo mianowanych lub przyszłych kierowników projektów.
Członków zespołów projektowych.
Osób zaangażowanych w realizację projektów w działach operacyjnych, technicznych, administracyjnych, produkcyjnych itp..
Pracowników firm wdrażających kulturę projektową.
Osób planujących rozpocząć karierę w obszarze zarządzania projektami.
Korzyści po szkoleniu
Korzyści po szkoleniu
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
Rozumieć podstawowe pojęcia i terminologię projektową.
Rozróżniać tradycyjne i zwinne podejścia do zarządzania projektami i dobrać odpowiednie w zależności od charakteru projektu.
Identyfikować i analizować interesariuszy oraz ich wpływ na projekt.
Przygotować dokumentację inicjującą projekt i uczestniczyć w jego planowaniu.
Skutecznie współpracować w zespole projektowym, rozumieć jego strukturę i zależności.
Opracować zakres projektu i stworzyć strukturę podziału produktów i zadań.
Tworzyć harmonogramy projektowe, korzystać z diagramu Gantta, analizować ścieżkę krytyczną oraz stosować podejście agile w planowaniu.
Zastosować podstawowe techniki zarządzania jakością, ryzykiem i zmianą w projekcie.
Zamykać projekt zgodnie z dobrą praktyką, podsumowując wyniki i dokumentując efekty.
Metodyka szkolenia
Metodyka szkolenia
Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowo-wykładowej, z silnym naciskiem na praktyczne zastosowanie omawianych zagadnień. Wykorzystywane metody to:
Krótkie wykłady teoretyczne z prezentacją multimedialną.
Ćwiczenia indywidualne i grupowe (analiza przypadków, tworzenie dokumentacji projektowej, planowanie zakresu, harmonogramu, analizy interesariuszy itp.).
Symulacje działań projektowych w uproszczonym środowisku.
Moderowana dyskusja i wymiana doświadczeń.
Praca z szablonami i formularzami stosowanymi w zarządzaniu projektami.
Pre i post testy sprawdzające zrozumienie materiału.
Czas trwania szkolenia – 2 dni
Certyfikat ukończenia szkolenia:
Po zakończeniu szkolenia Uczestnik otrzymuje imienny certyfikat w języku polskim i angielskim. Dodatkowo przekazujemy kopię dokumentu do działu HR.
Rabaty dla Klienta:
*2 osoba 5% rabatu, 3 osoba i następna – 10%
UWAGA ! Na 21 dni przed organizacją szkolenia firma wysyła informację drogą mailową do wszystkich Uczestników szkolenia na temat założeń organizacyjnych. Jeśli szkolenie zostanie przesunięte/odwołane, również Klienci będą poinformowani.
Ważne linki:
SZKOLENIE OTWARTE
- Wykład: 40%
- Ćwiczenia: 60%
- Poziom umiejętności: Wszystkie
- Język: polski
- Czas trwania szkolenia: 2 dni
- Godziny trwania szkolenia: 9.00-16.00
- Ewaluacja szkolenia: pre i post testy, ankiety
- Materiały szkoleniowe: podręcznik szkoleniowy, notatnik, długopis
- Kursanci: maksymalnie 12 osób
- Certyfikat szkolenia: język polski i angielski
- Gastronomia: przerwy kawowe, obiad 2 daniowy
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
- Wykład: 40%
- Ćwiczenia: 60%
- Poziom umiejętności: Wszystkie
- Język: polski/angielski/niemiecki (do uzgodnienia)
- Czas trwania szkolenia: 2 dni
- Termin szkolenia: do uzgodnienia
- Ewaluacja szkolenia: pre i post testy, ankiety
- Materiały szkoleniowe: podręcznik szkoleniowy, notatnik, długopis
- Kursanci: maksymalnie 15 osób
- Certyfikat szkolenia: język polski i angielski
- Logistyka szkolenia – do uzgodnienia
