VDA 1 - UDOKUMENTOWANA INFORMACJA
VDA 1 – UDOKUMENTOWANA INFORMACJA – CO TO JEST ?
VDA 1, znany również jako “Udokumentowana Informacja”, to jeden z podręczników opracowanych przez VDA. Zawiera on wytyczne dotyczące zarządzania dokumentacją w przemyśle motoryzacyjnym. Dokument ten koncentruje się na kluczowych aspektach związanych z tworzeniem, przechowywaniem, dystrybucją i nadzorowaniem dokumentów, które są istotne dla utrzymania jakości produktów i procesów.
VDA 1 – UDOKUMENTOWANA INFORMACJA – NA CZYM POLEGA ?
Podręcznik VDA 1 określa zasady i procedury dotyczące:
- Tworzenie i aktualizacja dokumentacji:
- Określanie wymagań dotyczących treści i formy dokumentów.
- Procesy zatwierdzania nowych dokumentów i wprowadzania zmian w istniejących.
- Klasyfikacja dokumentacji:
- Kategoryzowanie dokumentów według ich przeznaczenia, znaczenia i poufności.
- Ułatwienie wyszukiwania i identyfikacji dokumentów.
- Nadzór nad dokumentacją:
- Zapewnienie odpowiedniego dostępu do dokumentów dla uprawnionych osób.
- Kontrola dostępu w celu ochrony przed nieautoryzowanymi zmianami lub utratą dokumentacji.
- Przechowywanie i archiwizacja:
- Zasady bezpiecznego przechowywania dokumentów w celu zapewnienia ich integralności i dostępności.
- Określenie okresów przechowywania dokumentów zgodnie z wymaganiami prawnymi i umowami z klientami.
- Dystrybucja dokumentacji:
- Procedury dystrybucji dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zapewnienie, że dokumenty docierają do odpowiednich odbiorców w odpowiednim czasie.
- Dokumentacja cech krytycznych (charakterystyk specjalnych):
- Identyfikacja i zarządzanie dokumentacją dotyczącą cech produktów lub procesów, które mają kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa, zgodności z przepisami lub funkcjonalności produktów.
Znaczenie VDA 1 dla przemysłu motoryzacyjnego:
VDA 1 jest kluczowym narzędziem dla firm działających w branży motoryzacyjnej, ponieważ:
- Ujednolica procesy zarządzania dokumentacją: Standaryzacja procedur pozwala na spójność i efektywność w całym łańcuchu dostaw.
- Zwiększa jakość i zgodność: Poprzez dokładne nadzorowanie dokumentacji, firmy mogą lepiej spełniać wymagania jakościowe i prawne.
- Wspiera ciągłe doskonalenie: Regularne aktualizowanie i nadzorowanie dokumentów przyczynia się do ciągłego doskonalenia procesów i produktów.
Podsumowując, VDA 1 to kompleksowy zbiór wytycznych dotyczących zarządzania dokumentacją, który pomaga firmom motoryzacyjnym w utrzymaniu wysokich standardów jakości i zgodności z wymaganiami prawnymi oraz specyfikacjami klientów.
VDA 1 – UDOKUMENTOWANA INFORMACJA – CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z wymaganiami IATF dotyczącymi nadzoru nad udokumentowanymi informacjami, specyficznymi wymaganiami klientów w zakresie nadzoru nad dokumentacją, oraz wprowadzenie do podręcznika VDA 1, w tym ogólne wytyczne, organizację i postępowanie z dokumentacją oraz dokumentację cech krytycznych (charakterystyk specjalnych).
PROGRAM SZKOLENIA:
Pre – test
1. Wprowadzenie do wymagań IATF dotyczących nadzoru nad udokumentowanymi informacjami:
- Wprowadzenie do normy IATF 16949: jej znaczenie i zastosowanie w przemyśle motoryzacyjnym.
- Kluczowe wymagania dotyczące zarządzania dokumentacją w ramach IATF 16949.
- Znaczenie i rola dokumentacji w systemie zarządzania jakością.
2. Specyficzne wymagania klienta w zakresie nadzoru nad dokumentacją:
- Analiza wymagań specyficznych klientów (CSR – Customer Specific Requirements) w zakresie dokumentacji.
- Przykłady różnych wymagań specyficznych klientów i sposoby ich implementacji.
- Jak spełniać wymagania klientów dotyczące zarządzania dokumentacją.
3. Wprowadzenie do podręcznika VDA 1 – ogólne wytyczne:
- Prezentacja podręcznika VDA 1: cel i struktura dokumentu.
- Przegląd głównych wytycznych dotyczących dokumentacji jakościowej w przemyśle motoryzacyjnym.
- Jak korzystać z podręcznika VDA 1 w praktyce.
4. Dokumentacja i postępowanie z nią:
- Klasyfikacja dokumentów: rodzaje dokumentów używanych w systemach zarządzania jakością.
- Proces sprawdzania i zatwierdzania dokumentacji: role i odpowiedzialności.
- Kopiowanie i przechowywanie dokumentacji: standardy i najlepsze praktyki.
- Archiwizacja i okresy przechowywania dokumentacji: wymagania prawne i branżowe.
- Bezpieczeństwo dokumentacji: ochrona przed nieuprawnionym dostępem i utratą danych.
5. Organizacja dokumentacji:
- Tworzenie i utrzymywanie spójnego systemu zarządzania dokumentacją.
- Narzędzia i technologie wspomagające zarządzanie dokumentacją.
- Procedury i polityki dotyczące organizacji dokumentacji.
- Sposoby na zapewnienie dostępności i aktualności dokumentacji dla wszystkich zainteresowanych stron.
6. Dokumentacja cech krytycznych (charakterystyk specjalnych):
- Definicja i znaczenie charakterystyk specjalnych w procesie produkcyjnym.
- Identyfikacja i dokumentowanie cech krytycznych.
- Monitorowanie i kontrola cech krytycznych: metody i narzędzia.
- Przykłady dokumentacji i zarządzania cechami krytycznymi w praktyce.
Post – test
GRUPA ODBIORCZA:
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów jakości, inżynierów procesu, menedżerów produkcji, specjalistów ds. dokumentacji oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za zarządzanie jakością i dokumentacją w organizacji działającej w przemyśle motoryzacyjnym.
Wartości dodane po szkoleniu:
- Uczestnicy zrozumieją wymagania IATF 16949 dotyczące nadzoru nad dokumentacją oraz będą potrafili je skutecznie wdrażać.
- Zdobycie wiedzy na temat specyficznych wymagań klientów dotyczących zarządzania dokumentacją.
- Poznanie ogólnych wytycznych podręcznika VDA 1 i umiejętność ich praktycznego zastosowania.
- Umiejętność organizacji, klasyfikacji i nadzoru nad dokumentacją w zgodzie z najlepszymi praktykami i wymogami branżowymi.
- Zdolność do identyfikacji, dokumentowania i zarządzania cechami krytycznymi w procesie produkcyjnym.
Taki program szkoleniowy zapewni kompleksowe przygotowanie uczestników do zarządzania dokumentacją zgodnie z wymaganiami norm i specyfikacjami klientów, co przyczyni się do poprawy jakości i efektywności w organizacji.
Czas trwania szkolenia – 1 dzień
Program szkolenia opracował: Trener Sudhara Polska, Wydanie 1, 20.07.2024r.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara Polska.
POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA W PDF |
TERMINY SZKOLEŃ
HARMONOGRAM SZKOLEŃ OTWARTYCH – SZKOLENIA OTWARTE VDA
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE
POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA OTWARTE
Zapisz się na szkolenie otwarte. Uzupełnij powyższy formularz.
~ PDF (127KB)
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE KORZYSTAJĄC Z FORMULARZA ONLINE.
Zapisz się na szkolenie otwarte. Wypełnij formularz szkolenia otwartego w wersji online.