Zarządzanie projektami – delegowanie zadań i ich monitorowanie w trybie pracy hybrydowej

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – DELEGOWANIE ZADAŃ I ICH MONITOROWANIE W TRYBIE PRACY HYBRYDOWEJ

CEL SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności efektywnego zarządzania projektami, w szczególności w środowisku pracy hybrydowej. Uczestnicy nauczą się planować, realizować, monitorować i zamykać projekty z wykorzystaniem skutecznych narzędzi zarządczych. Szkolenie rozwija także kompetencje w zakresie delegowania zadań, komunikacji projektowej oraz zarządzania ryzykiem i zmianą. Szczególny nacisk położony jest na adaptację do wyzwań wynikających z pracy rozproszonej oraz na praktyczne zastosowanie zasad Deminga w kulturze zarządzania projektowego.

PROGRAM SZKOLENIA:

W skrócie:

Pre test

• Czym jest projekt.
• Mapa projektu – 10 kroków.
• Uzasadnienie projektu.
• Sponsor i kierownik.
• Zebranie wiedzy.
• Planowanie zakresu.
• Wybranie zespołu.
• Planowanie harmonogramu.
• Planowanie budżetu.
• Niespodziewane zdarzenia.
• Kontrola i komunikacja.
• Gromadzenie wiedzy.
• Ćwiczenia.
• Wytyczne E. Deminga.

Post test

CZYM JEST PROJEKT:

• Podstawowe atrybuty projektu.
• Zdefiniowanie w czasie.
• Niepowtarzalność (jednorazowość).
• Złożoność.
• Celowość.
• Zmienność.
• Zaangażowanie zasobów ludzkich.

KROK 1 – Uzasadnienie projektu:

1. Z czym się wiąże uruchomienie projektu?
   • Poniesienie kosztu.
   • Zabranie czasu.
   • Zdobycie doświadczenia i wiedzy.
   • Przyniesie wartość (np. finansową).
2. Ocena rentowności projektu – wskaźniki finansowe:
   • ROI – return on investment.
   • NPV – net present value.
   • IRR – internal rate of return.

KROK 2 – 

• Sponsor i kierownik.
• Rola sponsora projektu.
• Rola kierownika projektu.

1. ZAPEWNIENIE KOMUNIKACJI WEWNĄTRZ I ZEWNĄTRZ ZESPOŁU:
   • Przygotowanie struktury podziału pracy.
   • Przygotowanie harmonogramu projektu.
   • Planowanie budżetu.
   • Wybór członków zespołu projektowego.
   • Utrzymanie kontaktu z klientem, sponsorem.

KROK 3 – Zebranie wiedzy:

Pytania kierownika przed rozpoczęciem projektu:

• • Co powinienem wiedzieć o nowym projekcie?
  • Czego jeszcze nie wiem?
  • Kto może udzielić mi żądanych odpowiedzi?

KROK 4 – Planowanie zakresu:

1. Sprawdzamy zawartość (realność) projektu przed rozpoczęciem prac.
2. Zbieramy wymagania.
3. WBS (work breakdown structure):
   • Planowanie zakresu – WBS.
   • Ustalanie koncepcji projektu.
   • Ustalanie struktury prac.
   • Ustalanie listy produktów/składników.
   • Podzielenie produktów na składniki robocze (prace).
   • Wytyczne do tworzenia WBS.
4. Planowanie zakresu – Backlog.
5. Kiedy tworzymy backlog.

 Krok 5 – Wybranie zespołu:

Założenia dotyczące członków zespołu:

• Kompetentni.
• Zmotywowani.
• Wybranie zespołu.
• Rozpoczęcie pracy z zespołem (kick off meeting).

Krok 6 – Planowanie harmonogramu:

• Skracanie czasu realizacji.
• Fast tracking.
• Crashing.
• Redukcja zakresu.
• Zdjęcie zadań ze ścieżki krytycznej.
• Poszerzenie kalendarza.
• Wzrost motywacji zespołu.
• Agresywny harmonogram.
• Planowanie harmonogramu.
• Fast tracking.

Krok 7 – Zaplanuj budżet:

Rodzaje kosztów:

• Praca ludzi.
• Podwykonawcy.
• Materiały.
• Energia.
• Pośrednie na szkolenia, logistykę, sale.
• Pośrednie finansowe (kredyty, leasing).
• Ogólne (część kosztów funkcjonowania firmy).
• Marża (zysk + reklamacje + odpady + nadgodziny).

Krok 8 – Niespodziewane zdarzenia:

RYZYKO jako sytuacja przyszła i niepewna która ma wpływ na projekt:

• Niespodziewane zdarzenia.
• zarządzaniem ryzykiem.
• Zarządzaniem zmianą.

Krok 9 – Kontrola i komunikacja.

• Co by się stało gdyby każdy z każdym o wszystkim rozmawiał?
• Co zrobić aby uniknąć chaosu?

1. Rodzaje spotkań:
   • Kontrolne.
   • Twórcze.
   • Decyzyjne.
2. Rodzaje kontroli:
   • Klasyczna (kaskadowa).
   • Zwinna (agile).
3. Techniki monitorowania projektu:
   • Przejście.
   • Postęp.
   • Odchylenia.
   • Efektywność.
4. Jak oceniać projekt?
5. Wskaźniki:
   • Zakres.
   • Koszt.
   • Jakość.
   • Czas (najczęstsze).
   • Ryzyko.
   • Rezultat.

Krok 10 – Gromadzenie wiedzy.

• Typowe przyczyny porażek.
• Burza mózgów.
• Scrum retrospectivo.

1. 14 zasad Deminga:
   • Wytrwałość w zamierzeniach.
   • Przyjęcie nowej filozofii.
   • Rezygnacja z uzależnienia od masowej kontroli.
   • Koniec z zamawianiem wyrobów i usług na podstawie najniższej ceny.
   • Nieustanne doskonalenie procesów, wyrobów i usług.
   • Uczenie się nowych umiejętności.
   • Przywództwo.
   • Wyeliminowanie strachu.
   • Przełamanie barier między pionami.
   • Bez sloganów, nawoływań, arbitralnych celów.
   • Bez zadań ilościowych dla pracowników.
   • Usuwanie przeszkód, które utrudniają odczuwanie dumy z pracy.
   • Oświata i rozwój.
   • Cel transformacji.
2. 7 śmiertelnych chorób (wg E.Deminga):
   • Brak wytrwałości w konsekwentnym dążeniu do celu:
     • Brak wytyczonego kierunku i celu firmy.
     • Brak planu działania.
     • Brak konsekwencji.
   • Nacisk na zyski (efekty) w krótkim czasie.
   • Przeglądy kadrowe, wynagradzanie zależne od wydajności.
   • Mobilność członków kierownictwa.
   • Zarządzanie firmą jedynie na podstawie widocznych liczb.
   • Nadmierne koszty związane z ochroną zdrowia pracowników.
   • Nadmierne koszty prawnicze.

👥 Grupa docelowa:

Szkolenie skierowane jest do:

• Kierowników projektów i liderów zespołów projektowych.

• Kadry zarządzającej średniego i wyższego szczebla.

• Osób odpowiedzialnych za realizację inicjatyw strategicznych w organizacji.

• Pracowników działów operacyjnych i wsparcia (np. HR, IT, logistyka), którzy biorą udział w projektach.

• Osób pracujących w modelu hybrydowym, które odpowiadają za koordynację pracy zespołu.

🧠 Metodyka szkolenia:

Szkolenie ma charakter interaktywny i warsztatowy, z dużym naciskiem na praktykę i wymianę doświadczeń. Wykorzystane zostaną m.in.:

• Mini-wykłady z elementami dyskusji moderowanej.

• Case studies ilustrujące rzeczywiste wyzwania projektowe.

• Ćwiczenia indywidualne i grupowe (np. tworzenie WBS, harmonogramu, analizy ryzyka).

• Symulacje projektowe (kick-off, kontrola postępów, retrospektywa).

• Techniki wizualne (mapy projektów, backlogi, burze mózgów, diagramy).

• Analiza i odniesienie do 14 zasad Deminga jako fundamentu kultury ciągłego doskonalenia.

• Praca w podziale na zespoły w formule zdalno-stacjonarnej (symulacja warunków pracy hybrydowej).

✅ Korzyści po szkoleniu:

Uczestnicy będą potrafili:

• Zdefiniować i zaplanować projekt zgodnie z logiką zarządzania projektowego (od uzasadnienia po retrospektywę).

• Rozdzielać i delegować zadania w zespole projektowym pracującym w trybie hybrydowym.

• Stosować narzędzia takie jak WBS, backlog, harmonogram Gantta, analiza ROI, IRR, NPV.

• Zarządzać budżetem, ryzykiem i zakresem projektu w sposób zwinny i adaptacyjny.

• Organizować skuteczne spotkania projektowe (kontrolne, twórcze, decyzyjne).

• Wdrażać mechanizmy kontroli i monitorowania postępu projektu.

• Analizować przyczyny niepowodzeń projektowych i wyciągać z nich wnioski w oparciu o retrospektywę i zasady Deminga.

• Tworzyć kulturę ciągłego doskonalenia i współpracy w zespole projektowym – nawet w warunkach rozproszenia.

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara International.

POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA W PDF Zarządzanie projektem_delegowanie zadań w trybie pracy hybrydowej_Sudhara International

Godziny trwania szkolenia: 8.00 — 16.00.

• W ramach szkolenia zapewniamy:
  • zajęcia w maksymalnie 12 osobowej grupie
  • kwalifikowanego trenera
  • materiały szkoleniowe, dodatkowe ćwiczenia, długopisy, notatniki
  • certyfikaty ukończenia szkolenia + kopie dla działu HR
  • przerwy kawowe (słodko – owocowy) poczęstunek
  • obiad 2 daniowy 

Rabaty dla Klienta:

*2 osoba 5% rabatu, 3 osoba i następna – 10%

UWAGA ! Na 10 dni przed organizacją szkolenia firma wysyła informację drogą mailową do wszystkich Uczestników szkolenia na temat założeń organizacyjnych. Jeśli szkolenie zostanie przesunięte/odwołane, również Klienci będą poinformowani.

HARMONOGRAM SZKOLEŃ OTWARTYCH – SZKOLENIA OTWARTE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Ważne linki:

• Organizacja ISO
• Organizacja IATF ( International Automotive Task Force)
• Organizacja IAOB (International Automotive Oversight Bureau)
• Organizacja VDA QMC (Qualitäts Management Center im Verband der Automobilindustrie)
• Organizacja AIAG (Automotive Industry Action Group)

Powiązane tematy:

• Zarządzanie projektami – podstawy
• Zarządzanie projektami w branży motoryzacyjnej
• Zarządzanie projektem z wykorzystaniem MS Project
• Wprowadzenie do zarządzania projektami – szkolenie otwarte
• Zarządzanie projektami w trybie pracy hybrydowej