PROGRAM SZKOLENIA
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI – DELEGOWANIE ZADAŃ I ICH MONITOROWANIE W TRYBIE PRACY ZDALNEJ
W skrócie:
- Czym jest projekt
- Mapa projektu – 10 kroków
- Uzasadnienie projektu
- Sponsor i kierownik
- Zebranie wiedzy
- Planowanie zakresu
- Wybranie zespołu
- Planowanie harmonogramu
- Planowanie budżetu
- Niespodziewane zdarzenia
- Kontrola i komunikacja
- Gromadzenie wiedzy
- Ćwiczenia
- Wytyczne E. Deminga
CZYM JEST PROJEKT:
- Podstawowe atrybuty projektu
- Zdefiniowanie w czasie,
- Niepowtarzalność (jednorazowość),
- Złożoność,
- Celowość,
- Zmienność,
- Zaangażowanie zasobów ludzkich.
KROK 1
Uzasadnienie projektu:
Z czym się wiąże uruchomienie projektu?
- poniesienie kosztu
- zabranie czasu
- zdobycie doświadczenia i wiedzy
- przyniesie wartość (np. finansową)
Ocena rentowności projektu – wskaźniki finansowe
ROI – return on investment
NPV – net present value
IRR – internal rate of return
KROK 2
- Sponsor i kierownik
- Rola sponsora projektu
- Rola kierownika projektu
ZAPEWNIENIE KOMUNIKACJI WEWNĄTRZ I ZEWNĄTRZ ZESPOŁU:
- przygotowanie struktury podziału pracy
- przygotowanie harmonogramu projektu
- planowanie budżetu
- wybór członków zespołu projektowego
- utrzymanie kontaktu z klientem, sponsorem
KROK 3
Zebranie wiedzy
Pytania kierownika przed rozpoczęciem projektu:
- co powinienem wiedzieć o nowym projekcie?
- czego jeszcze nie wiem?
- kto może udzielić mi żądanych odpowiedzi?
KROK 4
Planowanie zakresu
- Sprawdzamy zawartość (realność) projektu przed rozpoczęciem prac.
- Zbieramy wymagania.
WBS (work breakdown structure)
- Planowanie zakresu – WBS
- Ustalanie koncepcji projektu
- Ustalanie struktury prac
- Ustalanie listy produktów/składników
- Podzielenie produktów na składniki robocze (prace)
- Wytyczne do tworzenia WBS
Planowanie zakresu – Backlog
Kiedy tworzymy backlog
Krok 5
Wybranie zespołu
Założenia dotyczące członków zespołu
- Kompetentni
- Zmotywowani
- Wybranie zespołu
- Rozpoczęcie pracy z zespołem (kick off meeting)
Krok 6
Planowanie harmonogramu
- Skracanie czasu realizacji
- Fast tracking
- Crashing
- Redukcja zakresu
- Zdjęcie zadań ze ścieżki krytycznej
- Poszerzenie kalendarza
- Wzrost motywacji zespołu
- Agresywny harmonogram
- Planowanie harmonogramu
- Fast tracking
Krok 7
Zaplanuj budżet
Rodzaje kosztów:
- Praca ludzi
- Podwykonawcy
- Materiały
- Energia
- Pośrednie na szkolenia, logistykę, sale
- Pośrednie finansowe (kredyty, leasing)
- Ogólne (część kosztów funkcjonowania firmy)
- Marża (zysk + reklamacje + odpady + nadgodz.)
Krok 8
Niespodziewane zdarzenia
RYZYKO jako sytuacja przyszła i niepewna która ma wpływ na projekt:
- Niespodziewane zdarzenia
- zarządzaniem ryzykiem
- Zarządzaniem zmianą.
Krok 9
Kontrola i komunikacja
Co by się stało gdyby każdy z każdym o wszystkim rozmawiał?
Co zrobić aby uniknąć chaosu?
Rodzaje spotkań:
- Kontrolne
- Twórcze
- Decyzyjne
Rodzaje kontroli:
- Klasyczna (kaskadowa)
- Zwinna (agile)
Techniki monitorowania projektu:
- Przejście:
- Postęp:
- Odchylenia:
- Efektywność:
Jak oceniać projekt?
Wskaźniki:
- Zakres
- Koszt
- Jakość
- Czas (najczęstsze)
- Ryzyko
- Rezultat
Krok 10
Gromadzenie wiedzy
- Typowe przyczyny porażek
- Burza mózgów
- Scrum retrospectivo
14 zasad Deminga
- Wytrwałość w zamierzeniach
- Przyjęcie nowej filozofii
- Rezygnacja z uzależnienia od masowej kontroli
- Koniec z zamawianiem wyrobów i usług na podstawie najniższej ceny
- Nieustanne doskonalenie procesów, wyrobów i usług
- Uczenie się nowych umiejętności
- Przywództwo
- Wyeliminowanie strachu
- Przełamanie barier między pionami
- Bez sloganów, nawoływań, arbitralnych celów
- Bez zadań ilościowych dla pracowników
- Usuwanie przeszkód, które utrudniają odczuwanie dumy z pracy
- Oświata i rozwój
- Cel transformacji
7 śmiertelnych chorób
(wg E.Deminga)
- Brak wytrwałości w konsekwentnym dążeniu do celu.
- Brak wytyczonego kierunku i celu firmy
- Brak planu działania
- Brak konsekwencji
- Nacisk na zyski (efekty) w krótkim czasie.
- Przeglądy kadrowe, wynagradzanie zależne od wydajności.
- Mobilność członków kierownictwa.
- Zarządzanie firmą jedynie na podstawie widocznych liczb
- Nadmierne koszty związane z ochroną zdrowia pracowników
- Nadmierne koszty prawnicze
Czas trwania szkolenia: 2 dni
Opracował: Trener Sudhara Polska, Wydanie 1, 31.03.2021r.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara Polska.
POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA W PDFZarządzanie projektem_delegowanie zadań w trybie pracy zdalnej_Sudhara Polska |
TERMINY SZKOLEŃ
HARMONOGRAM SZKOLEŃ OTWARTYCH – SZKOLENIA OTWARTE ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE
POBIERZ FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA OTWARTE
Zapisz się na szkolenie otwarte. Uzupełnij powyższy formularz.
~ PDF (127KB)
ZAPISZ SIĘ NA SZKOLENIE KORZYSTAJĄC Z FORMULARZA ONLINE.
Zapisz się na szkolenie otwarte. Wypełnij formularz szkolenia otwartego w wersji online.