PROGRAM SZKOLENIA

W skrócie:

  • Czym jest projekt
  • Mapa projektu – 10 kroków
  • Uzasadnienie projektu
  • Sponsor i kierownik
  • Zebranie wiedzy
  • Planowanie zakresu
  • Wybranie zespołu
  • Planowanie harmonogramu
  • Planowanie budżetu
  • Niespodziewane zdarzenia
  • Kontrola i komunikacja
  • Gromadzenie wiedzy
  • Ćwiczenia
  • Wytyczne E. Deminga

CZYM JEST PROJEKT:

  • Podstawowe atrybuty projektu
  • Zdefiniowanie w czasie,
  • Niepowtarzalność (jednorazowość),
  • Złożoność,
  • Celowość,
  • Zmienność,
  • Zaangażowanie zasobów ludzkich.

KROK 1

Uzasadnienie projektu:

Z czym się wiąże uruchomienie projektu?

  • poniesienie kosztu
  • zabranie czasu
  • zdobycie doświadczenia i wiedzy
  • przyniesie wartość (np. finansową)

Ocena rentowności projektu – wskaźniki finansowe

ROI – return on investment

NPV – net present value

IRR – internal rate of return

KROK 2

  • Sponsor i kierownik
  • Rola sponsora projektu
  • Rola kierownika projektu

ZAPEWNIENIE KOMUNIKACJI WEWNĄTRZ I ZEWNĄTRZ ZESPOŁU:

  • przygotowanie struktury podziału pracy
  • przygotowanie harmonogramu projektu
  • planowanie budżetu
  • wybór członków zespołu projektowego
  • utrzymanie kontaktu z klientem, sponsorem

KROK 3

Zebranie wiedzy

Pytania kierownika przed rozpoczęciem projektu:

  • co powinienem wiedzieć o nowym projekcie?
  • czego jeszcze nie wiem?
  • kto może udzielić mi żądanych odpowiedzi?

KROK 4

Planowanie zakresu

  • Sprawdzamy zawartość (realność) projektu przed rozpoczęciem prac.
  • Zbieramy wymagania.

WBS (work breakdown structure)

  • Planowanie zakresu – WBS
  • Ustalanie koncepcji projektu
  • Ustalanie struktury prac
  • Ustalanie listy produktów/składników
  • Podzielenie produktów na składniki robocze (prace)
  • Wytyczne do tworzenia WBS

Planowanie zakresu – Backlog

Kiedy tworzymy backlog

 Krok 5

Wybranie zespołu

Założenia dotyczące członków zespołu

  • Kompetentni
  • Zmotywowani
  • Wybranie zespołu
  • Rozpoczęcie pracy z zespołem (kick off meeting)

Krok 6

Planowanie harmonogramu

  • Skracanie czasu realizacji
  • Fast tracking
  • Crashing
  • Redukcja zakresu
  • Zdjęcie zadań ze ścieżki krytycznej
  • Poszerzenie kalendarza
  • Wzrost motywacji zespołu
  • Agresywny harmonogram
  • Planowanie harmonogramu
  • Fast tracking

Krok 7

Zaplanuj budżet

Rodzaje kosztów:

  • Praca ludzi
  • Podwykonawcy
  • Materiały
  • Energia
  • Pośrednie na szkolenia, logistykę, sale
  • Pośrednie finansowe (kredyty, leasing)
  • Ogólne (część kosztów funkcjonowania firmy)
  • Marża (zysk + reklamacje + odpady + nadgodz.)

Krok 8

Niespodziewane zdarzenia

RYZYKO jako sytuacja przyszła i niepewna która ma wpływ na projekt:

  • Niespodziewane zdarzenia
  • zarządzaniem ryzykiem
  • Zarządzaniem zmianą.

Krok 9

Kontrola i komunikacja

Co by się stało gdyby każdy z każdym o wszystkim rozmawiał?

Co zrobić aby uniknąć chaosu?

Rodzaje spotkań:

  • Kontrolne
  • Twórcze
  • Decyzyjne

Rodzaje kontroli:

  • Klasyczna (kaskadowa)
  • Zwinna (agile)

Techniki monitorowania projektu:

  • Przejście:
  • Postęp:
  • Odchylenia:
  • Efektywność:

Jak oceniać projekt?

Wskaźniki:

  • Zakres
  • Koszt
  • Jakość
  • Czas (najczęstsze)
  • Ryzyko
  • Rezultat

Krok 10

Gromadzenie wiedzy

  • Typowe przyczyny porażek
  • Burza mózgów
  • Scrum retrospectivo

14 zasad Deminga

  • Wytrwałość w zamierzeniach
  • Przyjęcie nowej filozofii
  • Rezygnacja z uzależnienia od masowej kontroli
  • Koniec z zamawianiem wyrobów i usług na podstawie najniższej ceny
  • Nieustanne doskonalenie procesów, wyrobów i usług
  • Uczenie się nowych umiejętności
  • Przywództwo
  • Wyeliminowanie strachu
  • Przełamanie barier między pionami
  • Bez sloganów, nawoływań, arbitralnych celów
  • Bez zadań ilościowych dla pracowników
  • Usuwanie przeszkód, które utrudniają odczuwanie dumy z pracy
  • Oświata i rozwój
  • Cel transformacji

7 śmiertelnych chorób
(wg E.Deminga)

  • Brak wytrwałości w konsekwentnym dążeniu do celu.
    • Brak wytyczonego kierunku i celu firmy
    • Brak planu działania
    • Brak konsekwencji
  • Nacisk na zyski (efekty) w krótkim czasie.
  • Przeglądy kadrowe, wynagradzanie zależne od wydajności.
  • Mobilność członków kierownictwa.
  • Zarządzanie firmą jedynie na podstawie widocznych liczb
  • Nadmierne koszty związane z ochroną zdrowia pracowników
  • Nadmierne koszty prawnicze

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Opracował: Trener Sudhara Polska, Wydanie 1, 31.03.2021r.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara Polska.

Nadchodzące szkolenia otwarte (ONLINE) – HARMONOGRAM i programy szkoleń – Szkolenia otwarte

OFERTA WSZYSTKICH SZKOLEŃ ZAMKNIĘTYCH (STACJONARNYCH I ONLINE): TUTAJ