VDA 1 – Informacje udokumentowane i ich przechowywanie.

VDA 1, znany również jako “Udokumentowana Informacja”, to jeden z podręczników opracowanych przez VDA. Zawiera on wytyczne dotyczące zarządzania dokumentacją w przemyśle motoryzacyjnym. Dokument ten koncentruje się na kluczowych aspektach związanych z tworzeniem, przechowywaniem, dystrybucją i nadzorowaniem dokumentów, które są istotne dla utrzymania jakości produktów i procesów.

VDA 1 – UDOKUMENTOWANA INFORMACJA – NA CZYM POLEGA ?

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy oraz umiejętności praktycznych z zakresu zarządzania dokumentacją w systemach zarządzania jakością zgodnych z ISO 9001:2015 oraz podręcznikiem VDA 1. Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat tworzenia, nadzorowania i archiwizacji dokumentów, w tym specyficznych wymagań klientów branży motoryzacyjnej.

Program szkolenia:

Pre – test

1. Wprowadzenie do zarządzania dokumentacją w normie PN-EN ISO 9001:2015:

   • Wymagania ogólne – punkt 7.5.1.
   • Znaczenie dokumentacji w systemie zarządzania jakością.

2. Tworzenie i aktualizacja dokumentacji:

   • Punkt 7.5.2 – wymagania dotyczące tworzenia, aktualizowania i zatwierdzania dokumentów.
   • Praktyczne zasady wersjonowania i identyfikowania dokumentów.

3. Nadzór nad dokumentacją wg normy ISO:

   • Punkt 7.5.3 – przechowywanie, dostępność i zabezpieczenie dokumentów.
   • Zasady ochrony informacji przed utratą i nieuprawnionym dostępem (7.5.3.2).

4. Specyficzne wymagania klienta w zakresie nadzoru nad dokumentacją:

   • Analiza wymagań specyficznych klientów (CSR – Customer Specific Requirements) w zakresie dokumentacji.
   • Przykłady różnych wymagań specyficznych klientów i sposoby ich implementacji.
   • Jak spełniać wymagania klientów dotyczące zarządzania dokumentacją.

5. Wprowadzenie do podręcznika VDA 1 – ogólne wytyczne:

   • Prezentacja podręcznika VDA 1: cel i struktura dokumentu.
   • Przegląd głównych wytycznych dotyczących dokumentacji jakościowej w przemyśle motoryzacyjnym.
   • Jak korzystać z podręcznika VDA 1 w praktyce.

6. Dokumentacja i postępowanie z nią:

   • Klasyfikacja dokumentów: rodzaje dokumentów używanych w systemach zarządzania jakością.
   • Proces sprawdzania i zatwierdzania dokumentacji: role i odpowiedzialności.
   • Kopiowanie i przechowywanie dokumentacji: standardy i najlepsze praktyki.
   • Archiwizacja i okresy przechowywania dokumentacji: wymagania prawne i branżowe.
   • Bezpieczeństwo dokumentacji: ochrona przed nieuprawnionym dostępem i utratą danych.

7. Organizacja dokumentacji:

   • Tworzenie i utrzymywanie spójnego systemu zarządzania dokumentacją.
   • Narzędzia i technologie wspomagające zarządzanie dokumentacją.
   • Procedury i polityki dotyczące organizacji dokumentacji.
   • Sposoby na zapewnienie dostępności i aktualności dokumentacji dla wszystkich zainteresowanych stron.

8. Dokumentacja cech krytycznych (charakterystyk specjalnych):

   • Definicja i znaczenie charakterystyk specjalnych w procesie produkcyjnym.
   • Identyfikacja i dokumentowanie cech krytycznych.
   • Monitorowanie i kontrola cech krytycznych: metody i narzędzia.
   • Przykłady dokumentacji i zarządzania cechami krytycznymi w praktyce.

Post – test

👥 Grupa odbiorcza

Szkolenie dedykowane jest:

• Inżynierom jakości i procesu.
• Specjalistom ds. systemów zarządzania jakością.
• Kierownikom produkcji i liderom zespołów.
• Managerom odpowiedzialnym za wdrażanie i utrzymanie standardów jakościowych w organizacji.
• Osobom odpowiedzialnym za kontakt z klientem i realizację wymagań branżowych (CSR).

🚀 Korzyści po szkoleniu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:

• Zrozumieją wymagania normy ISO 9001:2015 i podręcznika VDA 1 dotyczące dokumentacji.
• Będą potrafili efektywnie tworzyć, aktualizować i nadzorować dokumentację jakościową.
• Poznają zasady bezpieczeństwa dokumentów oraz sposoby zapobiegania ich utracie.
• Nauczą się identyfikować i zarządzać cechami krytycznymi w procesie produkcyjnym,
• Zdobędą umiejętność interpretacji i implementacji wymagań specyficznych klientów (CSR).
• Otrzymają narzędzia wspierające organizację i digitalizację systemu zarządzania dokumentacją.

🧠 Metodyka szkolenia

• Interaktywna prezentacja teoretyczna z odniesieniem do obowiązujących norm i wytycznych (ISO 9001:2015, VDA 1).
• Praca na rzeczywistych przykładach z branży motoryzacyjnej.
• Studium przypadku: analiza dokumentacji pod kątem spełnienia wymagań klientów.
• Dyskusje moderowane i burze mózgów.
• Testy weryfikujące wiedzę (pre- i post-test).

Czas trwania szkolenia – 1 dzień