System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy – Wymagania normy ISO 45001:2018

SYSTEM ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM I HIGIENĄ PRACY ISO PN-ISO 45001 – CO TO JEST I DO CZEGO SŁUŻY ? PRAKTYCZNE ZASTOSOWANIE W PRZEMYŚLE

Norma ISO 45001 to obecnie międzynarodowy standard w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, który zastąpił wcześniej obowiązujące wytyczne, takie jak PN-N 18001 czy OHSAS 18001. W odróżnieniu od tych starszych norm, ISO 45001 została opracowana przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną (ISO), co nadaje jej bardziej uniwersalny i zharmonizowany charakter, odpowiadający wymaganiom organizacji działających w różnych krajach i sektorach przemysłu. Jej struktura została zbudowana w taki sposób, aby można ją było łatwo zintegrować z innymi systemami zarządzania, np. jakością czy środowiskiem.

Głównym celem tej normy jest stworzenie spójnych ram do zarządzania ryzykiem zawodowym i zapewnienia skutecznej prewencji w zakresie zagrożeń zdrowotnych i wypadków przy pracy. ISO 45001 nie ogranicza się jedynie do spełniania wymogów formalnych czy legislacyjnych. Opiera się na podejściu procesowym i cyklu ciągłego doskonalenia (PDCA – planuj, wykonaj, sprawdź, działaj), co pozwala organizacjom nie tylko identyfikować i eliminować zagrożenia, ale również wykorzystywać szanse do poprawy warunków pracy oraz efektywności operacyjnej.

Wdrażając system zarządzania BHP zgodny z ISO 45001,

organizacja zyskuje narzędzie umożliwiające systematyczną analizę środowiska pracy, uwzględniając nie tylko aspekty fizyczne, chemiczne czy ergonomiczne, ale również czynniki psychologiczne i organizacyjne. Norma kładzie szczególny nacisk na kontekst organizacyjny, co oznacza, że każda firma wdrażająca system powinna uwzględnić swoje indywidualne uwarunkowania wewnętrzne i zewnętrzne, w tym zmieniające się przepisy prawa, oczekiwania pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych.

Jednym z fundamentalnych założeń normy jest zaangażowanie wszystkich szczebli organizacji w działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy. Szczególna rola przypisana jest kierownictwu wyższego szczebla, które nie tylko odpowiada za określenie polityki BHP, ale również za zapewnienie zasobów, struktury organizacyjnej, ról i odpowiedzialności niezbędnych do funkcjonowania systemu. Bez realnego przywództwa i aktywnego uczestnictwa zarządu w działaniach BHP, wdrożenie ISO 45001 może okazać się formalnością, a nie realnym narzędziem zmieniającym kulturę organizacyjną.

Kolejnym istotnym aspektem normy jest planowanie działań opartych na analizie ryzyk i szans. Organizacja powinna regularnie identyfikować zagrożenia w środowisku pracy, oceniać ich ryzyko, a następnie podejmować działania prewencyjne i korygujące. ISO 45001 wprowadza również pojęcie „szans BHP”, które można rozumieć jako możliwości poprawy warunków pracy, procesów operacyjnych czy komunikacji wewnętrznej, przyczyniające się do zmniejszenia ryzyka wystąpienia zdarzeń niepożądanych. Dzięki temu norma pozwala nie tylko minimalizować zagrożenia, ale również budować środowisko pracy sprzyjające zdrowiu i efektywności pracowników.

Norma definiuje także wymagania związane z zarządzaniem zmianami,

zarówno technologicznymi, organizacyjnymi, jak i kadrowymi. Każda zmiana, która może mieć wpływ na bezpieczeństwo pracy, powinna być odpowiednio zaplanowana, oceniona i wdrożona z uwzględnieniem potencjalnych skutków. W tym kontekście zarządzanie zmianą nabiera charakteru strategicznego i wymaga podejścia systemowego, zwłaszcza w branżach przemysłowych, gdzie niewłaściwie przeprowadzona zmiana może skutkować poważnymi zagrożeniami.

Integralnym elementem systemu zarządzania BHP jest również monitorowanie skuteczności działań oraz podejmowanie decyzji opartych na danych. ISO 45001 kładzie nacisk na regularne pomiary wskaźników BHP, audyty wewnętrzne, przeglądy zarządzania oraz działania korygujące i zapobiegawcze. Tylko w oparciu o rzetelną analizę informacji możliwe jest podejmowanie skutecznych decyzji zarządczych oraz ciągłe doskonalenie systemu.

Jednym z kluczowych obszarów, który odróżnia ISO 45001

od wcześniejszych norm, jest wyraźne podkreślenie znaczenia konsultacji i udziału pracowników w procesie zarządzania BHP. Organizacja powinna nie tylko informować pracowników o zagrożeniach i procedurach, ale aktywnie angażować ich w identyfikację problemów, opracowywanie rozwiązań oraz ocenę skuteczności działań. Takie podejście sprzyja budowaniu kultury otwartości, odpowiedzialności i wspólnego zaangażowania w poprawę bezpieczeństwa pracy.

Warto podkreślić, że wdrożenie systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001 nie powinno być traktowane jedynie jako działanie nakierowane na spełnienie wymogów formalnych czy uzyskanie certyfikatu. W rzeczywistości, poprawnie zaimplementowany system może przynieść organizacji szereg korzyści, zarówno w wymiarze operacyjnym, jak i strategicznym. Obejmuje to m.in. zmniejszenie liczby wypadków i przestojów produkcyjnych, redukcję kosztów związanych z absencją pracowników, wzrost zaufania ze strony klientów i partnerów biznesowych oraz poprawę reputacji organizacji na rynku.

Dla firm przemysłowych, które funkcjonują w środowiskach o podwyższonym ryzyku zawodowym – takich jak produkcja motoryzacyjna, lotnictwo, budownictwo, przemysł ciężki czy chemiczny – wdrożenie ISO 45001 może stanowić element przewagi konkurencyjnej, a także warunek konieczny do współpracy z wymagającymi partnerami zagranicznymi. Coraz więcej międzynarodowych kontrahentów wymaga od dostawców nie tylko zgodności z przepisami prawa, ale także potwierdzenia skutecznego systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy.

Norma ISO 45001:2018

stanowi kompleksowe narzędzie, umożliwiające organizacjom skuteczne zarządzanie ryzykiem zawodowym i doskonalenie działań w obszarze BHP. Jej wdrożenie wymaga zaangażowania na wszystkich poziomach organizacji, dobrze zaplanowanego podejścia oraz ciągłego monitorowania i dostosowywania działań do zmieniających się warunków. Jednak efektem takiego podejścia jest nie tylko większe bezpieczeństwo pracowników, ale również wyższa efektywność operacyjna i odporność organizacji na zakłócenia, które mogą wynikać z wypadków czy niezgodności z wymaganiami prawa.

WYMAGANIA NORMY ISO 45001

Cel szkolenia:

🔧 Propozycje warsztatów praktycznych do szkolenia ISO 45001:2018

Warsztat 1: Mapa kontekstu organizacji BHP.

Cel: Identyfikacja wewnętrznych i zewnętrznych czynników mających wpływ na system zarządzania BHP.

Opis: Uczestnicy w grupach tworzą mapę kontekstu organizacji – analizują otoczenie rynkowe, regulacyjne, technologiczne i wewnętrzne czynniki wpływające na bezpieczeństwo pracy.

Efekt: Umiejętność praktycznego zastosowania punktu 4.1 normy – „Zrozumienie organizacji i jej kontekstu”.

Warsztat 2: Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi.

Cel: Praktyczne przećwiczenie identyfikacji i oceny zgodności z wymaganiami prawnymi dotyczącymi BHP.

Opis: Uczestnicy analizują przykładowy przypadek (np. z branży przemysłowej), identyfikują mające zastosowanie wymagania i określają sposób ich monitorowania.

Efekt: Zrozumienie procesu zapewnienia zgodności z wymaganiami – punkt 6.1.3 normy.

Warsztat 3: Analiza ryzyk i szans BHP – studium przypadku.

Cel: Rozwijanie umiejętności analizy ryzyka i szans związanych z bezpieczeństwem pracy.

Opis: Na podstawie dostarczonego scenariusza (np. zmiana linii produkcyjnej lub wdrożenie nowej technologii), uczestnicy dokonują identyfikacji zagrożeń i szans oraz opracowują plan działań prewencyjnych.

Efekt: Umiejętność stosowania podejścia opartego na ryzyku zgodnie z punktami 6.1.1 – 6.1.4 normy.

Warsztat 4: Planowanie działań i wskaźników efektywności.

Cel: Ćwiczenie tworzenia planów działań i wskaźników efektywności BHP.

Opis: Na podstawie zidentyfikowanego ryzyka uczestnicy opracowują plan działań, przypisują odpowiedzialności, ustalają terminy i wskaźniki KPI.

Efekt: Umiejętność wdrażania planowania operacyjnego – punkt 6.2 i 8.1 normy.

Warsztat 5: Konsultacje i udział pracowników.

Cel: Wzmacnianie kultury bezpieczeństwa przez zaangażowanie pracowników.

Opis: Symulacja spotkania zespołu ds. BHP – uczestnicy w rolach pracowników i kierownictwa przygotowują i przeprowadzają konsultacje dotyczące nowego procesu lub zmian w organizacji.

Efekt: Praktyczne wdrożenie wymagań z punktu 5.4 i 6.2.2 normy – udział pracowników.

Warsztat 6: Zarządzanie zmianą w organizacji przemysłowej.

Cel: Poznanie podejścia do bezpiecznego wdrażania zmian technologicznych lub organizacyjnych.

Opis: Analiza przypadku wprowadzenia nowego parku maszynowego – uczestnicy oceniają ryzyka i projektują działania zabezpieczające.

Efekt: Wdrożenie skutecznego procesu zarządzania zmianą – punkt 8.1.3 normy.

Warsztat 7: Przegląd wyników i działania doskonalące.

Cel: Zrozumienie procesu oceny skuteczności systemu i podejmowania działań doskonalących.

Opis: Uczestnicy analizują zestaw danych (np. z audytu, wypadków, inspekcji), tworzą raport z przeglądu zarządzania i proponują działania naprawcze i zapobiegawcze.

Efekt: Nabycie kompetencji w zakresie punktów 9.3 i 10.2 normy ISO 45001:2018.

👥 Grupa odbiorcza

Szkolenie jest dedykowane dla:

• inżynierów i specjalistów ds. BHP i systemów zarządzania,
• kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla odpowiedzialnej za nadzorowanie lub wdrażanie systemów zarządzania BHP,
• auditorów wewnętrznych systemów zarządzania,
• osób odpowiedzialnych za zgodność prawną i organizacyjną w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• pełnomocników ds. Zintegrowanych Systemów Zarządzania.

🧩 Metodyka szkolenia

Szkolenie prowadzone jest w formule aktywnej, z wykorzystaniem następujących metod dydaktycznych:

• Interaktywny wykład ekspercki – omówienie wymagań normy z odniesieniem do realnych przypadków przemysłowych.
• Analiza przypadków (case study) – na podstawie zdarzeń w środowisku przemysłowym.
• Warsztaty grupowe i zadania praktyczne – opracowanie przykładowych analiz ryzyka, planów działań, oceny skuteczności.
• Dyskusje moderowane – wymiana doświadczeń między uczestnikami a trenerem.
• Pre-test i post-test – ocena wiedzy uczestników przed i po szkoleniu w celu mierzenia przyrostu kompetencji.
• Symulacje auditów i przeglądów zarządczych – rozwijające umiejętności weryfikacji i oceny funkcjonowania systemu BHP.

🎁 Korzyści po szkoleniu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• interpretować wymagania ISO 45001:2018 w kontekście realnych procesów przemysłowych,
• samodzielnie identyfikować zagrożenia oraz oceniać ryzyka i szanse związane z BHP,
• przygotować i wdrożyć efektywny system zarządzania BHP w organizacji,
• prowadzić skuteczne działania konsultacyjne i komunikacyjne z pracownikami w obszarze BHP,
• planować i nadzorować działania prewencyjne oraz kontrolne związane z bezpieczeństwem pracy,
• wykorzystywać wyniki audytów i przeglądów zarządzania do ciągłego doskonalenia systemu,
• wypełniać obowiązki zgodności z wymaganiami prawnymi i innymi dotyczącymi BHP.

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara International.

POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA W PDF Wymagania normy ISO 45001_program szkolenia_Sudhara International

Godziny trwania szkolenia: 8.00 — 16.00.

• W ramach szkolenia zapewniamy:
  • zajęcia w maksymalnie 12 osobowej grupie
  • kwalifikowanego trenera
  • materiały szkoleniowe, dodatkowe ćwiczenia, długopisy, notatniki
  • certyfikaty ukończenia szkolenia + kopie dla działu HR
  • przerwy kawowe (słodko – owocowy) poczęstunek
  • obiad 2 daniowy 

Rabaty dla Klienta:

*2 osoba 5% rabatu, 3 osoba i następna – 10%

UWAGA ! Na 10 dni przed organizacją szkolenia firma wysyła informację drogą mailową do wszystkich Uczestników szkolenia na temat założeń organizacyjnych. Ponadto jeśli szkolenie zostanie przesunięte czy też odwołane, również Klienci zostaną poinformowani.

HARMONOGRAM SZKOLEŃ OTWARTYCH – SZKOLENIA OTWARTE SYSTEMY ZARZĄDZANIA ISO