Auditor wewnętrzny BiHP zgodnie z wymaganiem normy ISO 45001:2018

ISO 45001 dla Auditorów Wewnętrznych: Kluczowe Aspekty i Praktyczne Wskazówki do Audytowania Systemu Zarządzania BHP w Przemyśle

Norma ISO 45001:2018 stanowi międzynarodowy standard dotyczący systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Jej opracowanie przez Międzynarodową Organizację Normalizacyjną i zastosowanie struktury HLS (High-Level Structure) pozwoliło na pełną kompatybilność z innymi normami zarządzania, takimi jak ISO 9001 czy ISO 14001. Dla audytorów wewnętrznych ISO 45001 oznacza to konieczność zrozumienia nie tylko wymagań normy w zakresie BHP, ale również umiejętność weryfikowania i czy system został spójnie zintegrowany z innymi obszarami zarządzania w organizacji. Kluczowym elementem jest ocena, czy system funkcjonuje jako narzędzie wspierające procesy operacyjne i czy ma rzeczywisty wpływ na poprawę bezpieczeństwa pracy, a nie jest jedynie zbiorem dokumentacji spełniającej wymogi certyfikacyjne.

Jednym z podstawowych wymagań normy, które powinien szczególnie dobrze rozumieć audytor wewnętrzny, jest obowiązek identyfikacji kontekstu organizacji. Oznacza to konieczność zrozumienia czynników zewnętrznych i wewnętrznych, które mogą mieć wpływ na osiąganie celów BHP, a także potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych, takich jak pracownicy, organy nadzoru, klienci czy partnerzy biznesowi. Audytor powinien weryfikować, czy organizacja rzeczywiście przeprowadziła taką analizę, czy jest ona aktualizowana oraz czy wyniki tej analizy znajdują odzwierciedlenie w dalszych etapach funkcjonowania systemu zarządzania.

Istotnym elementem systemu ISO 45001 jest

przywództwo i zaangażowanie najwyższego kierownictwa. Rola zarządu nie ogranicza się jedynie do podpisania polityki BHP – oczekuje się aktywnego uczestnictwa w kształtowaniu kultury bezpieczeństwa. Audytor wewnętrzny powinien zatem ocenić, czy kierownictwo faktycznie angażuje się w działania związane z bezpieczeństwem pracy oraz czy zapewnia odpowiednie zasoby, wyznacza cele zgodne z polityką BHP i czy bierze udział w przeglądach zarządzania. Podczas audytu warto również zweryfikować, czy kierownictwo rozumie swoją odpowiedzialność za skuteczność systemu oraz czy wspiera pracowników na wszystkich szczeblach w działaniach na rzecz poprawy warunków pracy.

Kolejnym obszarem o szczególnym znaczeniu dla audytora jest planowanie w kontekście zarządzania ryzykiem. ISO 45001 wymaga, aby organizacja systematycznie identyfikowała zagrożenia w środowisku pracy, oceniała ryzyko zawodowe i podejmowała odpowiednie działania zapobiegawcze i korygujące. Audytor powinien dokładnie przeanalizować, w jaki sposób przeprowadzane są oceny ryzyka, czy są one aktualne, czy obejmują wszystkie istotne zagrożenia oraz czy w wyniku ich realizacji podejmowane są konkretne działania prewencyjne. Norma wprowadza również pojęcie szans BHP – czyli możliwości wynikających z analizy środowiska pracy, które mogą przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa, ergonomii, organizacji pracy czy komunikacji. Rolą audytora jest ocena, czy organizacja identyfikuje takie szanse, oraz czy wdraża działania, które je wykorzystują w sposób zaplanowany i mierzalny.

W kontekście wspierania systemu BHP,

norma ISO 45001 nakłada obowiązek zapewnienia odpowiednich kompetencji personelu, zwiększania świadomości oraz skutecznej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Audytor powinien ocenić, czy pracownicy mają wymagane kwalifikacje do wykonywania swoich obowiązków w sposób bezpieczny, czy są regularnie szkoleni w zakresie zagrożeń i procedur, oraz czy istnieje skuteczny system komunikacji, pozwalający zarówno na przekazywanie informacji o zagrożeniach, jak i na zgłaszanie nieprawidłowości przez pracowników. Niezwykle ważne jest zbadanie, czy komunikacja nie odbywa się wyłącznie w sposób jednostronny – od przełożonych do pracowników – ale czy zapewniony jest rzeczywisty przepływ informacji w obu kierunkach.

W obszarze operacyjnym systemu zarządzania BHP audytorzy powinni skoncentrować się na ocenie skuteczności wdrożonej kontroli operacyjnej oraz na procesach zarządzania zmianami. W kontekście przemysłu – zwłaszcza motoryzacyjnego, chemicznego, budowlanego czy lotniczego – zmiany w procesach technologicznych, organizacyjnych czy kadrowych mogą istotnie wpływać na poziom ryzyka zawodowego. Dlatego audytor powinien szczegółowo zbadać, czy każda zmiana jest poprzedzona analizą ryzyka, czy powstają plany działań łagodzących potencjalne skutki oraz czy wprowadzane zmiany są komunikowane i wdrażane w sposób kontrolowany. Brak skutecznego zarządzania zmianą może prowadzić do poważnych zagrożeń, dlatego jest to jeden z obszarów krytycznych audytu.

Kolejnym obszarem, który audytor musi szczegółowo ocenić,

jest monitorowanie i ocena wyników. ISO 45001 wymaga systematycznego pomiaru i analizy wskaźników efektywności BHP. Audytor powinien sprawdzić, czy organizacja prowadzi pomiary odpowiednich wskaźników, takich jak liczba wypadków, incydentów, absencji chorobowej, wskaźniki LTIFR czy TRIR, a także czy wyniki te są analizowane i wykorzystywane w procesie doskonalenia. Ważnym elementem oceny jest również weryfikacja funkcjonowania systemu audytów wewnętrznych – powinny być one prowadzone zgodnie z planem, przez kompetentnych audytorów, a ich wyniki powinny być wykorzystywane do poprawy systemu. Audytor powinien ocenić, czy audyty wewnętrzne są obiektywne, rzetelne i nie ograniczają się do sprawdzenia zgodności z dokumentacją, ale czy rzeczywiście badają skuteczność wdrożonych rozwiązań w praktyce.

Z perspektywy cyklu doskonalenia PDCA, istotnym elementem audytu jest również analiza działań korygujących i prewencyjnych. Audytor powinien ocenić, czy organizacja posiada skuteczne mechanizmy identyfikowania przyczyn zdarzeń niepożądanych, czy działania naprawcze są adekwatne i realizowane w zaplanowany sposób, a także czy skuteczność tych działań jest monitorowana. Ważna jest również ocena, czy organizacja podejmuje działania doskonalące na podstawie danych z monitorowania, audytów, przeglądów zarządzania i sugestii pracowników.

Jednym z wyróżników normy ISO 45001

w stosunku do wcześniejszych standardów jest szczególne podkreślenie roli pracowników w systemie zarządzania BHP. Audytorzy powinni zweryfikować, czy pracownicy są realnie zaangażowani w identyfikację zagrożeń, ocenę skuteczności działań oraz w formułowanie propozycji doskonalących. Równie istotne jest, czy organizacja zapewnia odpowiednie formy konsultacji, takie jak: komisje BHP, zespoły robocze czy regularne spotkania, które umożliwiają dialog i wspólne podejmowanie decyzji dotyczących warunków pracy.

Skuteczne audytowanie systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001 wymaga od audytora wewnętrznego nie tylko znajomości normy, ale również umiejętności analizy procesowej, rozumienia ryzyk branżowych oraz kompetencji interpersonalnych. Audyt nie powinien być postrzegany jako narzędzie kontroli, lecz jako element wspierający rozwój kultury bezpieczeństwa w organizacji. Ostatecznym celem audytu powinno być potwierdzenie, że system nie tylko działa, ale że przynosi rzeczywiste efekty – zwiększa bezpieczeństwo, poprawia warunki pracy i wspiera strategiczne cele organizacji.

AUDITOR WEWNĘTRZNY SYSTEMU BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY ZGODNIE Z WYMAGANIEM NORMY ISO 45001

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego planowania, prowadzenia i dokumentowania audytów wewnętrznych systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001:2018 oraz wytycznymi audytowania według PN-EN ISO 19011. Uczestnicy nabędą wiedzę oraz praktyczne umiejętności niezbędne do skutecznego identyfikowania niezgodności, oceny zgodności z wymaganiami oraz inicjowania działań doskonalących.

Program szkolenia:

1.Zasady audytowania wg PN-EN ISO 19011:

• Zarządzanie programem audytów.
• Praktyczne ćwiczenia w planowaniu auditów na przykładzie modelowej firmy.
• Przeprowadzanie auditu.
• Przegląd dokumentacji objętej auditem.
• Przygotowanie planu realizacji auditu.
• Podział zadań w ramach zespołu auditorów.
• Czas trwania auditu.
• Sposób dokumentowania spostrzeżeń.
• Przeprowadzenie działań auditowych
• Praktyczne ćwiczenia w planowaniu i realizacji auditu na przykładzie modelowej firmy.
• Przygotowanie raportu z auditu.
• Zakończenie auditu.
• Przeprowadzenie działań poauditowych.
• Kompetencje i ocena auditorów.

2. Kontekst organizacji:

• Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne związane z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników.
• Wymagania prawne i inne wymagania – identyfikacja i ocena zgodności.

3. Przywództwo:

• Rola i odpowiedzialność kierownictwa.
• Polityka firmy w odniesieniu do wymagań bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników.
• Zadania, obowiązki i uprawnienia w systemie zarządzania.

4. Ryzyka i szanse dotyczące:

• Bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
• Wpływu ww. na bezpieczeństwo biznesowe.
• Planowanie działań w oparciu o wyniki analizy ryzyka.
• Powiązanie analizy ryzyka z wynikami z oceny analizy ryzyka na stanowiskach pracy.
• Ocena wyników zaplanowanych działań – ustalanie zasad oceny i odpowiedzialności.

5. Udział i konsultacje pracowników w odniesieniu do bezpieczeństwa i zdrowia. Zmiany w podejściu i wymaganiach.

6. Wsparcie procesów:

• Zasoby.
• Kompetencje.
• Świadomość.
• Komunikacja.
• Udokumentowane informacje.
• W odniesieniu do wymagań związanych z bezpieczeństwem i zdrowiem pracowników.
• Kompetencje auditorów.

7. Planowanie i kontrola działań w zakresie bezpieczeństwa i zdrowia pracowników:

• Eliminacja zagrożeń i ograniczanie ryzyka w prowadzonych działaniach.
• Zarządzanie zmianami.

8. Ocena działań.

9. Doskonalenie.

EGZAMIN.

🔧 Propozycje ćwiczeń praktycznych dla auditorów ISO 45001:2018

Ćwiczenie 1: Analiza kontekstu organizacji.

Cel: Rozpoznanie istotnych czynników zewnętrznych i wewnętrznych wpływających na BHP w organizacji.
Forma: Praca w grupach – uczestnicy otrzymują profil modelowej firmy (np. zakład produkcyjny) i mają za zadanie:

• zidentyfikować kluczowe czynniki (np. SWOT),
• wskazać powiązania między kontekstem a zagrożeniami i szansami w obszarze BHP.

Rezultat: Mapa kontekstu i zidentyfikowane obszary ryzyk oraz potencjalnych niezgodności.

Ćwiczenie 2: Symulacja audytu dokumentacji systemowej.

Cel: Weryfikacja umiejętności analizowania dokumentacji w odniesieniu do wymagań ISO 45001.
Forma: Uczestnicy otrzymują fragmenty dokumentacji (np. polityka BHP, plan szkoleń, ocena ryzyk) i mają za zadanie:

• zidentyfikować braki lub niezgodności,
• przygotować notatki auditowe.

Rezultat: Zestaw spostrzeżeń do raportu z audytu.

Ćwiczenie 3: Planowanie audytu wewnętrznego.

Cel: Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie przygotowania i planowania audytu.
Forma: Zespoły przygotowują pełny plan audytu wewnętrznego dla danej jednostki organizacyjnej (przykład z przemysłu). Plan powinien zawierać m.in.:

• cel audytu, zakres, kryteria,
• harmonogram,
• przypisanie zadań,
• formularze audytowe.

Rezultat: Kompletna dokumentacja planu audytu.

Ćwiczenie 4: Odgrywanie ról – symulacja rozmowy audytowej.

Cel: Doskonalenie umiejętności zadawania pytań, obserwacji i komunikacji podczas audytu.
Forma:

• Jedna osoba odgrywa auditora, druga przedstawiciela audytowanego obszaru.
• Reszta grupy obserwuje i ocenia na podstawie arkusza obserwacji.
  Scenariusze powinny zawierać zarówno prawidłowe, jak i problematyczne sytuacje.

Rezultat: Wzrost świadomości audytorów nt. właściwego prowadzenia rozmów audytowych.

Ćwiczenie 5: Ocena działań poauditowych.

Cel: Nauka interpretacji wyników audytu i oceny skuteczności działań korygujących.
Forma: Uczestnicy analizują zestaw działań poauditowych (realnych lub fikcyjnych) i oceniają:

• czy są adekwatne do niezgodności,
• czy mają potencjał zapobiegania powtórzeniu problemu,
• jak można mierzyć ich skuteczność.

Rezultat: Lista rekomendacji oraz punktów wymagających ponownego przeglądu.

Ćwiczenie 6: Przygotowanie raportu z audytu.

Cel: Uporządkowanie i przećwiczenie procesu raportowania.
Forma: Na podstawie wcześniej zebranych danych (np. z ćwiczeń 1–4), uczestnicy przygotowują kompletny raport z audytu, zgodny z wymaganiami ISO 19011.
Rezultat: Uczestnicy uczą się konstruować raporty, które są czytelne, obiektywne i zawierają konkretne zalecenia.

👥 Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do:

• Inżynierów i specjalistów ds. BHP, jakości oraz systemów zarządzania,
• Kierowników działów odpowiedzialnych za nadzór nad systemami zarządzania,
• Pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie organizacji do audytów zewnętrznych,
• Osób planujących uzyskać kwalifikacje audytora wewnętrznego w zakresie ISO 45001:2018,
• Menedżerów chcących zrozumieć wymagania normy oraz rolę audytów w systemie zarządzania BHP.

💡 Korzyści po szkoleniu

Uczestnicy szkolenia:

• Nabędą umiejętności prowadzenia audytów wewnętrznych zgodnych z ISO 45001:2018 oraz PN-EN ISO 19011.
• Zrozumieją wymagania normy ISO 45001 w kontekście praktycznego funkcjonowania organizacji.
• Nauczą się właściwego dokumentowania wyników audytów i przygotowywania raportów.
• Poznają zasady oceny ryzyk i szans w obszarze BHP oraz wpływu tych czynników na bezpieczeństwo operacyjne firmy.
• Będą umieli skutecznie angażować pracowników w procesy konsultacji i doskonalenia systemu BHP.
• Zwiększą swoją wartość zawodową jako kompetentni audytorzy wewnętrzni.

📚 Metodyka szkolenia

Szkolenie realizowane będzie z wykorzystaniem:

• Interaktywnych wykładów z omówieniem przykładów rzeczywistych przypadków z przemysłu.
• Warsztatów praktycznych w zakresie planowania, przeprowadzania i dokumentowania audytów (case study na podstawie modelowej firmy).
• Analiz dokumentacji systemowej i wyników audytów.
• Ćwiczeń indywidualnych i grupowych (planowanie audytu, identyfikacja niezgodności, opracowanie raportu).
• Sesji Q&A z ekspertem – praktykiem z wieloletnim doświadczeniem audytorskim.
• Egzaminu końcowego weryfikującego poziom opanowania materiału.

Czas trwania szkolenia: 2 dni

Szkolenie prowadzone przez audytora wiodącego jednostki certyfikującej.

Certyfikat ukończenia szkolenia zawiera informację o tym, iż Uczestnik zdał egzamin i ukończył szkolenie. Certyfikat zawiera również informację dotyczącą modułu ISO 19011:2018 – zasady i wytyczne dotyczące audytowania.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Zakaz kopiowania i rozpowszechniania treści, będącej autorstwa Sudhara International.

POBIERZ PROGRAM SZKOLENIA W PDF Auditor wewnętrzny ISO 45001_program szkolenia_Sudhara International

Godziny trwania szkolenia: 8.00 — 16.00.

• W ramach szkolenia zapewniamy:
  • zajęcia w maksymalnie 12 osobowej grupie
  • kwalifikowanego trenera
  • materiały szkoleniowe, dodatkowe ćwiczenia, długopisy, notatniki
  • certyfikaty ukończenia szkolenia + kopie dla działu HR
  • przerwy kawowe (słodko – owocowy) poczęstunek
  • obiad 2 daniowy 

Rabaty dla Klienta:

*2 osoba 5% rabatu, 3 osoba i następna – 10%

UWAGA ! Na 10 dni przed organizacją szkolenia firma wysyła informację drogą mailową do wszystkich Uczestników szkolenia na temat założeń organizacyjnych. Ponadto jeśli szkolenie zostanie przesunięte czy też odwołane, również Klienci zostaną poinformowani.

HARMONOGRAM SZKOLEŃ OTWARTYCH – SZKOLENIA OTWARTE SYSTEMY ZARZĄDZANIA ISO